Bürokaufmann/-frau

Lehrzeit: 3 Jahre

Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick

  • Ordner, Mappen, Dokumente, Listen, Betriebsbücher und Journale führen
  • an Computern arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
  • Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
  • Termine einteilen und koordinieren
  • Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
  • Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
  • Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
  • bei der jährlichen Inventur mitwirken
  • Zahlungseingänge überwachen und gegebenfalls Mahnbriefe aussenden
  • Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergerät bedienen
  • KundInnen informieren und betreuen


Körperliche Anforderungen

  • gutes Sehvermögen (viel Lesen bzw. Arbeiten am Computer)


Sachkompetenz

  • EDV-Kenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • kaufmännisches Verständnis
  • Koordinationsfähigkeit
  • logisch-analytisches Denken / Kombinationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Planungsfähigkeit
  • schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Zahlenverständnis


Sozialkompetenz

  • Aufgeschlossenheit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kontaktfreude
  • KundInnenorientierung


Selbstkompetenz

  • Aufmerksamkeit
  • Flexibilität
  • Freundlichkeit


Weitere Anforderungen

  • gepflegtes Erscheinungsbild

 

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